Le contract manager prépare ses déplacements…

Les projets internationaux amènent les contract managers et chef de projet à se déplacer.

Comment organiser et optimiser son déplacement ?

Nous recevons aujourd’hui Pascale Nicolas, Travel Planner.

Bonjour Pascale Nicolas, en quoi consiste le métier de travel planner ?

Le métier de Travel Planner consiste à aider l’organisation de voyages sur mesure pour mes clients. En tant que Travel Planner, mon rôle est de comprendre les besoins, les désirs et les intérêts uniques de chaque client, puis de concevoir des projets de voyages, des itinéraires personnalisés qui répondent à leurs attentes. Je les libère de la partie organisation, ils n’ont plus qu’à faire le choix parmi mes propositions et réserver.

Qu’est-ce qui vous a amené à développer cette activité ?

Ma passion pour les voyages et mon désir de créer des expériences uniques ont été les moteurs de mon engagement en tant que Travel Planner. Je suis une voyageuse depuis plus de 20 ans seule, en couple puis en famille. Au retour de notre tour du monde en 2020/2021 j’ai compris que de nombreuses personnes avaient besoin et envie de déléguer l’organisation de leurs voyages. Les conseils concrets que je pouvais leur apporter étaient un véritable plus. J’aime à penser que grâce à mes services certains projets qui n’arrivaient pas à voir le jour se sont réalisés.

Quels bénéfices apportez-vous à vos clients ?

Les bénéfices de faire appel à un Travel Planner sont nombreux. Je libère mes clients du stress lié à la planification, en prenant en charge la recherche et les détails complexes pour créer un itinéraire parfaitement adapté à leurs envies. De plus, mes connaissances locales et mon réseau me permettent d’offrir des expériences authentiques et hors des sentiers battus pour ceux qui le souhaitent. Les voyageurs peuvent ainsi profiter pleinement de leur aventure sans se soucier des aspects logistiques.

Avez-vous une anecdote à partager avec nous, un voyage inhabituel que vous avez dû organiser ?

Un des plus jolis voyages que j’ai eu le plaisir d’organiser est sans doute le voyage d’une famille au Costa Rica. Une de mes clientes avait échangé avec une connaissance sur son voyage en Croatie et chemin faisant ce monsieur lui a dit qu’il avait un rêve : amener ses trois filles (des trentenaires) faire un voyage surprise. Il avait envie de quelque chose de simple pour lui mais pas organisé car ses filles ne voyagent jamais de cette façon.

Après quelques échanges et quelques mois passés à organiser tout ça en équipe, j’ai eu le plaisir d’avoir une petite carte postale des filles me remerciant de l’aide apporté à leur papa pour ce voyage.

Pour ce qui est du voyage le plus original c’était sans hésiter le voyage d’une cliente avec son cheval ! Trouver transport et l’hébergement ne fut pas simple mais ils ont passé un bel été dans le sud-ouest.

Les lecteurs de Contractence.fr – le blog du contract management, sont pour certains de grands voyageurs, dans des zones parfois à risque. Quelles recommandations pouvez-vous formuler pour eux ?

Pour les voyageurs qui se rendent dans des zones potentiellement à risque, la préparation est essentielle. Avant le départ, il est conseillé de consulter les avis du ministère des Affaires étrangères de son pays pour obtenir des informations à jour sur la sécurité et les recommandations spécifiques. De plus, avoir une assurance voyage complète est indispensable. Il est également judicieux de se familiariser avec les coutumes locales et de prendre les précautions nécessaires pour garantir un voyage sûr et agréable. Les contacts sur place, hôtes airbnb, guides… sont souvent des aides précieuses.

Enfin, dernière question. Que signifie le nom de votre entreprise, REVAOA ?

REVAOA est une contraction de deux sonorités : « rêve » et d’îles polynésiennes qui ont une importance dans ma vie personnelle, mais également dans nos projets de voyages. Les Polynésiens ont une simplicité et une bienveillance dans l’échange qui m’inspire toujours, ils sont généreux dans tous les aspects de la vie, mettre un peu de leur état d’esprit dans mon entreprise est important. Cela reflète l’essence même de ce que je veux offrir à mes clients : la possibilité de transformer leurs rêves en aventures concrètes.

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